Et si aucune bonne idée du PADRIR ne se perdait plus en route ? En République démocratique du Congo, le Programme d’Appui au Développement Rural Inclusif et Résilient (PADRIR), financé par le FIDA, s’est associé à PROCASUR pour relever un défi simple à formuler, mais ambitieux : transformer les expériences du terrain en connaissances utiles, partageables et durables.
C’est de là qu’est née une démarche complète de gestion des connaissances PADRIR, construite avec l’équipe du projet, pas seulement pour elle.
Un programme riche en expériences… qui méritent d’être mieux racontées
Chaque jour, le PADRIR accompagne des producteurs et productrices, des organisations locales et des autorités rurales. Sur le terrain, des solutions se testent, des innovations émergent, des erreurs deviennent des apprentissages.
Le risque ? Que ces expériences restent dans la mémoire de quelques personnes ou dans des rapports peu lus.
L’enjeu de la gestion des connaissances PADRIR, avec l’appui de PROCASUR, est justement de :
- faire remonter ces pratiques qui fonctionnent vraiment ;
- les analyser avec les équipes et les acteurs locaux ;
- les présenter de manière claire, vivante et réutilisable.
Un atelier vivant, pas une “formation de plus”
Au cœur de ce partenariat, un atelier de 3 à 4 jours réunit les membres et les partenaires du PADRIR. L’idée n’est pas d’ajouter une formation théorique de plus, mais de créer un espace de travail pratique autour de leurs propres expériences.
Pendant l’atelier :
- on découvre, avec des mots simples, ce qu’est la gestion des connaissances et la capitalisation d’expériences ;
- on travaille sur des cas réels du PADRIR, choisis par l’équipe ;
- on commence à esquisser un premier plan d’action pour intégrer la gestion des connaissances dans la vie quotidienne du programme.
Les participants ne sont pas “élèves”, mais co-auteurs de la stratégie PADRIR : ils discutent, débattent, priorisent et construisent ensemble.
Du terrain aux bonnes pratiques : la capitalisation en action
L’appui de PROCASUR ne s’arrête pas à la salle de formation. Une étape clé consiste à descendre sur le terrain pour documenter, pas à pas, plusieurs bonnes pratiques du PADRIR :
- sélection de quelques expériences qui ont fait leurs preuves ;
- visites, entretiens et ateliers avec les communautés ;
- identification de champions locaux, ces personnes qui portent les innovations au quotidien ;
- rédaction de produits concrets : récits d’expérience, fiches de bonnes pratiques, messages clés.
Résultat : des histoires et des données qui montrent ce qui change vraiment dans les villages, et qui peuvent inspirer d’autres projets en RDC et ailleurs.
Une stratégie claire et un plan d’action sur mesure
À partir de ces échanges et de ces exercices, l’équipe PADRIR et PROCASUR co-construisent une stratégie de gestion des connaissances adaptée au contexte du programme.
Elle répond à des questions très concrètes :
- Sur quels thèmes le PADRIR veut-il être reconnu comme “référence” ?
- Quels outils utiliser pour partager les savoirs (ateliers, vidéos, notes, plateformes en ligne…) ?
- Qui fait quoi dans l’équipe, et à quel rythme ?
Cette stratégie se traduit dans un plan d’action opérationnel avec des activités, des responsabilités et un calendrier réaliste. La gestion des connaissances PADRIR devient alors un travail planifié, pas un “plus” à faire quand on a le temps.
Douze mois pour ancrer de nouveaux réflexes
Pour que cette dynamique dure, PROCASUR propose un coaching à distance sur douze mois. Chaque mois, l’équipe PADRIR fait le point :
- Où en est la mise en œuvre du plan d’action ?
- Qu’est-ce qui fonctionne bien ?
- Qu’est-ce qu’il faut ajuster ?
Ce suivi progressif aide le programme à devenir un programme apprenant : un PADRIR qui teste, documente, partage et améliore en continu ses pratiques.
Pourquoi cela compte pour le PADRIR… et au-delà
Renforcer la gestion des connaissances PADRIR, ce n’est pas seulement produire plus de documents. C’est :
- donner de la visibilité aux efforts quotidiens des équipes et des partenaires ;
- offrir aux décideurs des exemples concrets pour orienter les politiques rurales ;
- permettre à d’autres projets de s’inspirer de ce qui marche vraiment en RDC.
Avec cet appui de PROCASUR, le PADRIR fait un pas de plus vers ce qui fait la force des programmes durables : la capacité à apprendre de ses propres expériences et à les partager.
